INVESTITIONEN DES UNTERNEHMENS
ITEMA EINKAUF: EINE QUALITÄTSGARANTIE
Nach den Auszeichnungen, die Itema Product Development & Innovation (PD&I) und die Legal Departments im Jahr 2016 errungen haben (den italienischen Mechatronik-Preis bzw. den Top Legal Corporate Counsel Award als beste Rechtsabteilung), erhielt Itema kürzlich eine weitere bedeutende Anerkennung.
Die Einkaufsabteilung von Itema wurde im Rahmen der dritten Vergabe der «Procurement Awards 2018» gleich doppelt ausgezeichnet. Dieser italienische Wettbewerb wurde zur Auszeichnung von Einkaufsabteilungen von großen und mittleren Unternehmen geschaffen, die sich durch Mehrwertprojekte in Bezug auf Kooperation, Innovation und Nachhaltigkeit hervortun.
Im Rahmen der Vergabefeierlichkeiten, die am 10. Mai im Palazzo Litta in Mailand stattfanden, wurde die Einkaufsabteilung von Itema in der Kategorie “Beste Verhandlungspraxis” ausgezeichnet und erhielt den “Sonderpreis für Einkäufer”, der vom Publikum während der Veranstaltung für das beste Projekt aller Wettbewerbsfinalisten verliehen wird.
Das Itema-Projekt “Top-Lieferanten: Partnerschaft für den Erfolg” für die Entwicklung einer Verhandlungsstrategie zur Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Kunden und dem letztlichen Ziel, kommerzielle Synergien für den gemeinsamen Erfolg zu erreichen, stellte die Präsentationen aller anderen Finalisten in den Schatten.
Die Erfolge des Projekts sind bei Itema inzwischen wohlbekannt. Das Projekt wurde 2017 im Rahmen einer exklusiven Veranstaltung am Stammsitz von Itema in Italien mit der Beteiligung von 60 Top-Lieferanten gestartet. Die innovative Itema Einkaufsstrategie hat ihre Leistungsfähigkeit bereits unter Beweis gestellt und erheblich zur Optimierung der kommerziellen und Produktionsabläufe beigetragen.
Alle Aktivitäten bei Itema basieren auf der QRP – Quality, Reliability, Performance – Zertifizierung: Unser Versprechen, dass wir – im Rahmen unserer 2-jährigen Garantie auf unsere Webmaschinen – die Qualität unserer Produkte durch die Implementierung moderner Prozesse bei der Konstruktion, Entwicklung, Herstellung und Lieferung kontinuierlich weiterentwickeln und unseren Kunden einen Echtzeit-Kundendienst bieten. Um dieses Versprechen einzulösen, arbeiten wir eng mit unserem gesamten Lieferantennetzwerk zusammen und gewährleisten somit die konsequente Abstimmung sowie die Einhaltung und Erfüllung unserer strengen Qualitätsanforderungen und unserer Werte und Arbeitsethik.
Itema hat einen Auswahl- und Rating-Prozess für Top-Lieferanten eingeführt, der auf umfangreichen und gründlichen Analysen verschiedener wichtiger Leistungsindikatoren basiert. Wenn Qualität, Zuverlässigkeit und hervorragende Leistung die Unterscheidungsmerkmale jeder Itema-Webmaschine sein sollen, sollte sich dies nach unserer Auffassung auch in allen Komponenten sowie den Produkten und Prozessen unserer Lieferanten widerspiegeln.
Durch die Beschaffungsstrategie von Itema ist es gelungen, eine Peer-to-Peer-Beziehung zu unseren Top-Lieferanten aufzubauen, die auf gegenseitigem Vertrauen und Kooperation basiert und die Dauerhaftigkeit der Geschäftsbeziehung gewährleistet und unsere Partner anspornt, immer höhere Standards zu setzen, um letztlich das gemeinsame Ziel zu erreichen, unseren Kunden die bestmöglichen Weblösungen zu bieten.
Itema Einkaufsabteilung prüft und überwacht kontinuierlich die Kosten im Bereich Einkauf und sucht nach neuen Technologien und Lösungen, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Die Itema Einkaufsabteilung hat den gesamten Einkaufsprozess im Blick, von der Beschaffung von Zubehörteilen und Komponenten, über die Fertigung, bis hin zum Vertrieb und den Einsatz durch den Endkunden, und ist so in alle Aktivitäten des Unternehmens aktiv eingebunden.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Innovation und technische Fortschritte die tragenden Säulen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sind, um Produkte höchster Qualität zu den günstigsten Preisen anzubieten und so selbst die anspruchsvollsten Kunden zufriedenzustellen. Aus diesem Grund involviert die Itema Beschaffungsstrategie die Lieferanten von Anfang an bei der Produktentwicklung und F&E-Prozessen, der Konstruktion, Tests sowie Marketing- und Vertriebsprozessen, um insgesamt Win-Win-Synergien zu realisieren und alle Schritte im Geschäftsprozess zu optimieren. Die traditionelle Rolle unserer Lieferanten hat sich im Laufe der Jahre deutlich weiterentwickelt; wir brauchen keine reinen Materiallieferanten mehr sondern voll engagierte Partner.
Termintreue und Flexibilität bei der Lieferung und keine Kompromisse bei Qualität und Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften gehören zu den wichtigsten Leitlinien bei der Auswahl unserer Lieferanten. Itemas Einkaufsabteilung dokumentiert alle diese Faktoren durch das exakte Itema Lieferanten-Rating-System.
Die Implementierung dieser Strategie ermöglichte spürbare Verbesserungen, und zwar sowohl für Itema als auch für alle unsere Kunden und Lieferanten.
Vor allem erzielen wir durch strategische Einkaufsvereinbarungen wertvolle und bedeutende wirtschaftliche Vorteile für unsere Kunden, die letztlich sowohl bei Itema als auch bei seinen Lieferanten zu Wachstum führen.
Darüber hinaus bietet die Entwicklung eines schlanken und vereinfachten Einkaufsprozesses, der sich durch fortschrittliche Verhandlungs- und spezifische Preisbildungsverfahren auszeichnet, der kaufmännischen Abteilung eine größere Flexibilität, um auf spezifische Markttrends reagieren zu können.
In diesem Zusammenhang sei an den kürzlichen unerwarteten Anstieg der Rohstoffpreise (z.B. Aluminium, Stahl und Gusseisen) erinnert, der sich negativ auf Unternehmen in der Mechatronik-Branche auswirkte. Dessen ungeachtet bewegen sich die Ergebnisse von Itema entgegen dieses Trends. Dies ist nicht zuletzt dieser Strategie des Supports, des Engagements und der Kooperation mit unseren Lieferanten zu verdanken.
Und – last but not least – dank des kontinuierlichen Informationsaustauschs und des unermüdlichen Strebens nach leistungsfähigeren Lösungen, die die direkte Einbeziehung von Lieferanten in Itemas Entwicklungsphase ermöglicht, profitieren unsere Kunden immer von hoher Zuverlässigkeit und hervorragenden Leistungen
Die größte – wenn auch nicht offenkundigste – Errungenschaft von Itemas Einkaufsabteilung ist die Fähigkeit, eine über das bloße Kommerzielle hinausgehende Strategie zu entwickeln, die weit mehr ermöglicht als das grundlegende Ziel der Kosteneinsparung. Unsere Top-Lieferanten teilen unsere Haltung, nicht nur Itema sondern einer größeren Gruppe von Unternehmen anzugehören, die Zugang zu den gleichen transparenten Inhalten und Informationen über die künftigen Entwicklungen von Itema besitzen. Sie arbeiten, investieren und entwickeln Innovationen gemeinsam, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Jedem einzelnen Mitglied dieser Gemeinschaft kommt eine fundamentale Rolle zu, um Itemas Kunden die besten Weblösungen im Markt zu bieten und zur Entwicklung eines Ökosystems des gemeinsamen Wachstums und Erfolgs beizutragen.